為進(jìn)一步加強(qiáng)集團(tuán)公司預(yù)算管理,發(fā)揮預(yù)算管理在經(jīng)營(yíng)管理中的控制作用,確保2009年度集團(tuán)公司預(yù)算工作的順利進(jìn)行,根據(jù)《北京中民燃?xì)庥邢薰绢A(yù)算管理辦法》的規(guī)定,近日,北京總部成立了由財(cái)務(wù)總監(jiān)樊京平任組長(zhǎng)、營(yíng)運(yùn)總監(jiān)李欣任副組長(zhǎng)的預(yù)算工作組,負(fù)責(zé)2009年度預(yù)算工作的領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)。十月二十日,北京總部發(fā)出《關(guān)于2009年度預(yù)算工作有關(guān)問(wèn)題的通知》,對(duì)2009年度預(yù)算工作的組織領(lǐng)導(dǎo)、填報(bào)要求、進(jìn)度計(jì)劃作出了安排。
通知要求:各公司要成立總經(jīng)理負(fù)責(zé)的預(yù)算工作領(lǐng)導(dǎo)小組,按《2009年度預(yù)算工作安排表》的要求,確保2009年度預(yù)算工作的順利完成;為配合2009年度集團(tuán)公司全面實(shí)施新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的要求,總部對(duì)2008年度的預(yù)算表格進(jìn)行了部分調(diào)整,形成了《2009年度預(yù)算表格》、《2009年度預(yù)算編制說(shuō)明》,各公司應(yīng)認(rèn)真組織學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì),準(zhǔn)確填報(bào);各公司要做好市場(chǎng)調(diào)查和預(yù)測(cè),認(rèn)真填報(bào)《2009年度預(yù)算基礎(chǔ)調(diào)查表》,使預(yù)算能夠做到貼近實(shí)際。
預(yù)算管理是現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要組成部分,對(duì)控制成本費(fèi)用的發(fā)生,保證目標(biāo)成本,目標(biāo)利潤(rùn)的完成起到積極作用。為了提升集團(tuán)公司整體管理水平,強(qiáng)化管理力度,在2008年全面推行預(yù)算管理工作,制定了《北京中民燃?xì)庥邢薰绢A(yù)算管理辦法》,統(tǒng)一編制了預(yù)算表格和說(shuō)明。但是,從集團(tuán)公司2008年預(yù)算的執(zhí)行情況看,預(yù)算的編制、審核、執(zhí)行、控制等方面都不盡完善,沒(méi)有完全達(dá)到預(yù)期的目的,存在以下幾個(gè)方面的問(wèn)題:在財(cái)務(wù)預(yù)算的組織管理上,沒(méi)有引起各基層單位領(lǐng)導(dǎo)的足夠重視,各職能部門配合的也不夠好,好像編制財(cái)務(wù)預(yù)算只是財(cái)務(wù)部門的事,這就使得編制的預(yù)算不夠科學(xué)合理,沒(méi)有達(dá)到全員參預(yù)的目的;在財(cái)務(wù)預(yù)算的編制上,沒(méi)有形成有效的機(jī)制促使各基層單位實(shí)事求是地編制各項(xiàng)成本費(fèi)用預(yù)算,而是以基期的成本費(fèi)用為出發(fā)點(diǎn),調(diào)整有關(guān)費(fèi)用。報(bào)上來(lái)的費(fèi)用預(yù)算存在一定水分,不能真正的反映各成本中心實(shí)際的成本水平;在財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行方面,各公司沒(méi)有將公司下達(dá)的財(cái)務(wù)預(yù)算壓力真正傳遞到各成本控制中心,費(fèi)用的發(fā)生沒(méi)有真正的得到事前控制,失去了財(cái)務(wù)預(yù)算的優(yōu)越性;在控制財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行方面對(duì)現(xiàn)金預(yù)算重視不夠,從理論上講應(yīng)該由財(cái)務(wù)預(yù)算派生出現(xiàn)金預(yù)算,各基層單位應(yīng)該按現(xiàn)金預(yù)算進(jìn)行資金的控制。
預(yù)算管理就是通過(guò)業(yè)務(wù)、資金、信息的整合,明確、適度的分權(quán)、授權(quán),實(shí)現(xiàn)資源合理配置、作業(yè)高度協(xié)同、戰(zhàn)略有效貫徹、經(jīng)營(yíng)持續(xù)改善、價(jià)值的穩(wěn)步增加,是企業(yè)內(nèi)部控制的核心工具。預(yù)算管理不僅僅是一種管理工具,更是一種管理模式,它與公司的每一個(gè)人息息相關(guān),貫穿于業(yè)務(wù)的方方面面,滲透在聚焦戰(zhàn)略管理體系的全過(guò)程。在2009年度的預(yù)算工作中,我們應(yīng)做好以下幾個(gè)方面的工作:
加強(qiáng)預(yù)算工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。開(kāi)展全面預(yù)算管理,是企業(yè)強(qiáng)化經(jīng)營(yíng)管理,增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力,提高經(jīng)濟(jì)效益的一項(xiàng)長(zhǎng)期任務(wù)。因此,須把全面預(yù)算管理作為加強(qiáng)內(nèi)部基礎(chǔ)管理的首要工作內(nèi)容。預(yù)算管理工作要建立總經(jīng)理責(zé)任制,切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),明確責(zé)任,落實(shí)措施。要按照北京總部的統(tǒng)一部署,結(jié)合本公司實(shí)際,成立預(yù)算組織機(jī)構(gòu),制訂預(yù)算工作方案,確保預(yù)算工作落到實(shí)處。公司總經(jīng)理要親自負(fù)責(zé)組織實(shí)施,解決工作中存在的實(shí)際問(wèn)題和困難,以及預(yù)算編制過(guò)程中的綜合平衡,確保財(cái)務(wù)預(yù)算按時(shí)、高質(zhì)量的完成編制、審核和上報(bào)。
動(dòng)員全體員工參與預(yù)算。雖然從形式上看預(yù)算的結(jié)果表現(xiàn)為一系列的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),但這些財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)來(lái)源于經(jīng)營(yíng)的各個(gè)角度,來(lái)源于每個(gè)部門、每個(gè)人。通過(guò)實(shí)施預(yù)算管理,可優(yōu)化資源配置,全方位地調(diào)動(dòng)員工的積極性。預(yù)算機(jī)制的良好運(yùn)行需要企業(yè)全員參與和支持,這就要求在實(shí)施預(yù)算管理過(guò)程中,通過(guò)各種形式對(duì)全體員工進(jìn)行普及和宣傳教育,營(yíng)造推行全面預(yù)算管理的有利環(huán)境和氛圍,使全體員工理解、支持并參與全面預(yù)算管理工作,使企業(yè)自上而下都了解預(yù)算管理,認(rèn)識(shí)到實(shí)施預(yù)算管理的重要性,主動(dòng)地參與、支持預(yù)算機(jī)制的運(yùn)行,并接受預(yù)算機(jī)制的限制和約束,為預(yù)算機(jī)制創(chuàng)造一個(gè)良好的運(yùn)行環(huán)境。
注重預(yù)算的編制方法和內(nèi)容。預(yù)算編制應(yīng)采用自上而下、自下而上、上下結(jié)合的方法。公司高層管理者在制定年度目標(biāo)任務(wù)時(shí),應(yīng)將公司年度預(yù)算目標(biāo)與戰(zhàn)略目標(biāo)相結(jié)合,認(rèn)真分析企業(yè)歷史水平、燃?xì)庑袠I(yè)水平、考慮企業(yè)外部環(huán)境的影響和企業(yè)內(nèi)部環(huán)境的變化,使預(yù)算目標(biāo)制定應(yīng)更貼近實(shí)際。各公司預(yù)算目標(biāo)和方案應(yīng)充分征求意見(jiàn),進(jìn)行溝通和綜合平衡,經(jīng)過(guò)自下而上、自上而下的多次反復(fù),按照規(guī)定的程序報(bào)審,形成最終預(yù)算;預(yù)算內(nèi)容應(yīng)以營(yíng)業(yè)收入、成本費(fèi)用、現(xiàn)金流量為重點(diǎn)。營(yíng)業(yè)收入預(yù)算是全面預(yù)算管理的中樞環(huán)節(jié),它上承市場(chǎng)調(diào)查與預(yù)測(cè),下啟企業(yè)在整個(gè)預(yù)算期的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)計(jì)劃,營(yíng)業(yè)收入預(yù)算是否得當(dāng),關(guān)系到整個(gè)預(yù)算的合理性和可行性。成本費(fèi)用預(yù)算是預(yù)算支出的重點(diǎn),在收入一定的情況下,成本費(fèi)用是決定企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益高低的關(guān)鍵因素。制造成本和期間費(fèi)用的控制也是企業(yè)管理的基本功,可以反映出企業(yè)管理的水平?,F(xiàn)金流量預(yù)算則是企業(yè)在預(yù)算期內(nèi)全部經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和諧運(yùn)行的保證,否則整個(gè)預(yù)算管理將是無(wú)米之炊;在企業(yè)預(yù)算管理中,特別是對(duì)資本性支出項(xiàng)目的預(yù)算管理,要堅(jiān)決貫徹“量入為出,量力而行”的原則,即要從過(guò)去自有資金的狹義范圍拓寬到舉債經(jīng)營(yíng),同時(shí)又要考慮企業(yè)的償債能力,杜絕沒(méi)有資金來(lái)源或負(fù)債風(fēng)險(xiǎn)過(guò)大的資本預(yù)算。
北京中民燃?xì)?009年度預(yù)算工作已經(jīng)啟動(dòng),從2008年10月15日開(kāi)始,2008年12月31日結(jié)束。
(中民燃?xì)?009年度預(yù)算工作組報(bào)道)